Politique de confidentialité.

01Qui est responsable

[À compléter : raison sociale et forme de la société] (« Warren ») est responsable des traitements réalisés sur le site warrenexpertise.com : formulaire de contact, demande de démonstration et newsletter.

Pour les documents que les cabinets déposent dans l'application (liasses fiscales de leurs clients), le cabinet reste responsable de traitement ; Warren agit en tant que sous-traitant, pour le compte du cabinet et selon ses instructions. Ce cadre est précisé dans un accord de traitement des données signé avec chaque cabinet.

02Les données collectées

Par le formulaire « Découvrir Warren » :

• prénom, nom et adresse e-mail professionnelle ;
• numéro de téléphone, s'il est renseigné ;
• nom du cabinet ou de l'entreprise, et sa taille si elle est renseignée ;
• l'objet de la demande et le message, s'il est renseigné ;
• le choix de recevoir ou non la newsletter.

Données de navigation : [À compléter : outil de mesure d'audience et données collectées].

03Pourquoi, et sur quelle base

• Répondre à une demande et organiser une démonstration : mesures précontractuelles prises à la demande de la personne.
• Envoyer la newsletter : consentement, donné en cochant la case prévue. Il peut être retiré à tout moment, par le lien de désinscription présent dans chaque envoi.
• Suivre la relation commerciale avec les cabinets : intérêt légitime de Warren.

04Combien de temps

• Demandes de contact sans suite : trois ans à compter du dernier échange.
• Newsletter : jusqu'à la désinscription.
• Clients : pendant la durée du contrat, puis [À compléter : durées de conservation légales applicables].

Documents déposés dans l'application : [À compléter : durée de conservation et modalités de suppression, à confirmer avec Djibril]. Le cabinet peut supprimer une analyse ou un dossier à tout moment.

05Qui y a accès

Les données sont réservées à l'équipe de Warren. Elles ne sont ni vendues ni louées.

Elles peuvent être transmises à des prestataires techniques, dans la limite de leur mission : [À compléter : liste des sous-traitants : hébergeur, outil de gestion des contacts, outil d'envoi de la newsletter, outil de prise de rendez-vous, fournisseur de modèles d'IA].

Transferts hors de l'Union européenne : [À compléter : à préciser pour chaque prestataire concerné, avec les garanties appliquées (clauses contractuelles types, décision d'adéquation)].

06L'intelligence artificielle

Dans l'application, les calculs sont faits par du code. Un modèle d'IA aide à lire certaines liasses et rédige un premier jet des commentaires, relu par l'expert-comptable.

[À compléter : fournisseur du modèle, lieu de traitement, et engagement sur la non-utilisation des données pour l'entraînement, à confirmer par Djibril].

07Sécurité

Les documents déposés sont stockés sur des serveurs situés en France. Warren ne se connecte à aucun logiciel comptable : il ne lit que les documents que le cabinet dépose.

[À compléter : mesures techniques : chiffrement, contrôle des accès, sauvegardes].

08Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives sur leur sort après votre décès.

Pour les exercer : [À compléter : adresse e-mail dédiée aux données personnelles]. Une réponse vous est apportée dans un délai d'un mois.

Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).